:: 1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием

Фирма «1С» извещает пользователей и партнеров о выпуске «1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием» — нового отраслевого решения фирмы «1С» и компании «Черноземье ИНТЕКО», созданного на базе решения «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».

Функционал решения «1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием» учитывает отраслевую специфику сельскохозяйственных предприятий разных направлений деятельности:

• Растениеводство
• Молочное животноводство (КРС)
• Свиноводство.

Решение может использоваться как на отдельных предприятиях, так и в сельскохозяйственных холдингах для комплексной автоматизации планирования, производственного и регламентированного учета, анализа сельскохозяйственной деятельности.

При разработке решения учтены специфика отрасли и опыт автоматизации более 30 предприятий, в том числе ООО «Агрофирма «Золотая нива», ООО «Индустриальная управляющая компания», ООО «Сельхоз-Инвест», ООО «Агро-Инвест», ООО «АРДИАЙ ЛЭНД МЕНЕДЖМЕНТ», ООО «Корпорация Сантимир», Группа компаний «Агро-Интел», ООО «Белгородский бекон», ЗАО «Русская свинина», и включает в себя широкий функционал по автоматизации различных аспектов управленческой и учетной деятельности сельскохозяйственных предприятий.

Программные продукты «1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием»

Краткое описание функциональных возможностей

Продукт «1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием» предназначен для решения следующих задач:

• создание единой технологии управления информационными ресурсами предприятия на базе единой корпоративной платформы автоматизации
• формирование данных для контроля за изменением активов предприятия, выполнением планов и заданий по производству и сбыту сельскохозяйственной продукции, выполнением планов по снабжению материально-техническими ресурсами
• ведение учета и составление установленной отчетности о производственной деятельности
• повышение качества управленческой информации, то есть ее достоверности и аналитичности
• прозрачность информации, доступность ее руководству предприятия за любой период времени для принятия управленческих решений
• расширение возможностей и повышение качества аналитической работы для менеджмента предприятия
• комплексная автоматизация основных бизнес-процессов: планирование сельхоздеятельности, оперативный управленческий, бухгалтерский и налоговый учет, анализ деятельности, как в отдельности, так и в их взаимосвязи
• систематизация и регламентация управленческого и бухгалтерского документооборота предприятия
• исключение дублирования ввода и сокращение многократной обработки информации
• повышение уровня квалификации и качества работы персонала
• эффективная обработка больших объемов информации
• исключение необходимости конвертации данных между информационными базами различных форматов
• повышение исполнительской дисциплины персонала.

Продукт «1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием» разработан на базе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» и включает в себя помимо отраслевого функционала все возможности базовой конфигурации. Продукт «1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием» является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности сельскохозяйственного предприятия, в том числе:

• планирование сельхоздеятельности
• производственный учет сельхоз и ремонтных работ и услуг
• учет работы автотранспорта
• отражение сельхоздеятельности в регламентированном учете
• производственный учет КРС (групповой)
• производственный учет КРС (индивидуальный)
• производственный учет на свинокомплексе (групповой)
• производственный учет на свинокомплексе (индивидуальный)
• управление сельскохозяйственным производством
• управление финансами
• управление складом (запасами)
• управление продажами
• управление закупками
• управление отношениями с клиентами
• управление персоналом
• расчет заработной платы.

Отраслевое решение обеспечивает автоматизацию рутинных учетных операций бизнес-процессов, предоставляет руководителям сельскохозяйственных предприятий и агрохолдингов возможность всестороннего и оперативного контроля за финансовыми и материальными ресурсами в различных аналитических разрезах учета (предприятие, подразделение, сельхозкультура, поле, вид работ, механизатор, единица сельхозтехники, ферма и т.д.).

Используя продукт специалисты предприятий агробизнеса получают возможность выполнять бизнес-планирование сельскохозяйственного производства, в частности:

• формировать технологические карты полей и структуру посевных площадей
• планировать заработную плату сотрудников в разрезе подразделений
• определять потребность в материально-технических и финансовых ресурсах
• формировать структуру затрат по культурам (в том числе с учетом незавершенного производства)
• определять потребность в услугах сторонних организаций
• формировать итоговые документы годового планирования: сводную потребность в ГСМ, баланс продукции растениеводства, прогноз финансовых результатов, бюджет доходов и расходов.

Бизнес-планирование реализовано с возможностью разработки различных сценариев деятельности. С помощью механизма указания различных сценариев существует возможность анализа предполагаемых доходов и расходов для различных вариантов размещений сельхозкультур.

Автоматизация оперативного производственного учета выполненных сельхоз и ремонтных работ и оказанных услуг обеспечит получение оперативной информации в различных аналитических разрезах:

• по предприятию в целом и каждому подразделению;
• по c /х культуре;
• по виду работ на всех полях и различным работам на каждом поле;
• по объемам работ каждого механизатора;
• по объемам работ, выполненным на каждой единице техники;
• по заправкам топлива и масла на каждой единице техники;
• по видам ремонтных работ каждого механизатора на каждой единице техники;
• по работам, выполненным сторонними организациями в разрезе сельхозагрегатов;
• по фермам;
• по группам животных;
• индивидуальный учет по каждому животному.

Такой анализ позволит руководству предприятия динамично отслеживать и контролировать ход полевых работ и работ в животноводстве по бизнес-единицам, оперативно вносить необходимые коррективы.

Единая технология управления информационными ресурсами позволит обеспечить создание общего информационного пространства, объединяющего и структурирующего все основные показатели работы нескольких предприятий в рамках агрохолдингов, что позволит:

• накапливать историю информации по работе предприятия;
• обеспечить формирование информации обо всех видах ресурсов предприятия и, как следствие; стратегический и текущий контроль за их использованием, а также оценку эффективности их использования;
• формировать данные для стратегического прогноза и оценки состояния системы управления предприятия, применения прогрессивных систем заработной платы и материального стимулирования.

Возможность настройки функциональности рабочих мест, ролей пользователей и прав доступа к информации системы обеспечивает создание структуры предприятия, оптимально соответствующей задачам управления. Распределенная база данных системы обеспечивает возможность интеграции первичной информации, формируемой в удаленных производственных отделениях, и оперативного контроля за ходом сельхозработ.

Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям, входящим в холдинг. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в управленческом и регламентированном учете.

Программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием» предоставляет:

• руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами предприятия для повышения конкурентоспособности;
• руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
• работникам учетных служб предприятия — средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

При разработке конфигураций «1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием» и «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом в автоматизации ряда предприятий соответствующей отрасли.

При создании отраслевого решения использованы методические материалы, разработанные специалистами компании «Черноземье ИНТЕКО», в частности:

• методика закрытия счетов;
• методика учета затрат;
• план счетов бухгалтерского учета;
• альбом типовых проводок;
• структура основных справочников базы данных;
• методика расчетов с пайщиками земли;
• методика налогового учета готовой продукции;
• сравнение методик бухгалтерского и налогового учета;
• план счетов налогового учета;
• формы документов управленческого учета;
• регламент формирования нормативно-справочной информации (НСИ).

Управленческие и учетные принципы, заложенные в отраслевом решении, позволят их тиражировать для широкого круга сельхозтоваропроизводителей: от крестьянских фермерских хозяйств до агрофирм и агрохолдингов.

Использовать конфигурацию «1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием» возможно только с платформой «1С:Предприятие» версии 8.1.8 и выше. Ознакомиться с новыми возможностями платформы «1С:Предприятие», реализованными в версии 8.1.8, можно на сайте «1С:Предприятия 8».

Программные продукты, включающие конфигурацию «1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием», прошли в «1С» тщательное тестирование на корректность работы, удобство применения и имеют Сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие» (см. информационное письмо № 8266 от 16.04.2008 года).

Продукты, включающие конфигурацию «1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием», являются защищенными и имеют фрагменты, не подлежащие изменению пользователем.

Подробное описание функциональных возможностей продукта «1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием» приведено на сайте фирмы «1С».

Особенности поставки программных продуктов

Основная поставка программного продукта 4601546051486 «1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием» включает платформу «1С:Предприятие 8», конфигурацию «Управление сельскохозяйственным предприятием», полный комплект документации, ключи защиты на платформу и конфигурацию, лицензии на использование системы «1С:Предприятие 8» и конфигурации «Управление сельскохозяйственным предприятием» на одном рабочем месте.

Программный продукт 4601546051424 Модуль «Управление сельскохозяйственным предприятием» для «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» предназначен для предприятий, которые ранее приобрели продукт «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием», и включает в себя конфигурацию «Управление сельскохозяйственным предприятием», документацию «1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием. Руководство пользователя», ключ защиты на конфигурацию и лицензию на использование конфигурации «Управление сельскохозяйственным предприятием» на одном рабочем месте.

Расширение использования основной (однопользовательской) поставки данных продуктов до многопользовательской осуществляется приобретением клиентских лицензий на конфигурацию «Управление сельскохозяйственным предприятием» (на 1, 5, 10 рабочих мест) и дополнительных лицензий на платформу «1С:Предприятия 8» (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300 и 500 рабочих мест). Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации и платформы «1С:Предприятие 8» определяется исходя из потребности в максимальном количестве работающих пользователей с конфигурацией на платформе «1С:Предприятие 8».

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо также приобрести лицензию на использование сервера «1С:Предприятия 8».

Порядок приобретения дополнительных лицензий на платформу «1С:Предприятия 8», использование сервера «1С:Предприятия 8» и их цены см. в информационном письме № 2329 от 31.07.2003 года.

При наличии у клиента удаленных офисов или ноутбуков, которые требуется подключить к работе с конфигурацией «1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием», можно приобрести лицензии на использование прикладного решения «Управление производственным предприятием» в удаленных офисах и на ноутбуках и дополнительно продукты 4601546051424 «Модуль «1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием» для «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» для каждого удаленного офиса или ноутбука. Порядок приобретения лицензий на использование прикладного решения «Управление производственным предприятием» в удаленных офисах и на ноутбуках и цены см. в информационном письме № 7168 от 17.08.2007 года.

Для перехода на «1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием» пользователи выпускавшихся фирмой «1С» программных продуктов экономического назначения — «1С:Бухгалтерии» всех версий, «1С:Предприятия» версий 7.7 и 7.5 — могут приобрести программные продукты, включающие конфигурацию «Управление производственным предприятием», на условиях апгрейда (условия и порядок см. в информационном письме № 3223 от 31.08.2004 года) и дополнительно программный продукт 4601546051424 «Модуль «1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием» для «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».

Для перехода на «1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием» пользователи программных продуктов 4601546046727 «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия», 4601546046734 «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, Комплект на 5 пользователей» и 4601546046741 «Модуль «Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» для «1С:Бухгалтерия 8» могут приобрести программный продукт 4601546051486 «1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием» на условиях апгрейда по стандартной схеме — цена апгрейда составляет: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта (включая приобретенные клиентские лицензии «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» на 1,5,10,20 пользователей) плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.

Если, помимо указанных продуктов, приобретаются дополнительные клиентские лицензии «1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием», то стоимость апгрейда рассчитывается исходя из суммарной стоимости приобретаемого набора продуктов, то есть скидка делается не на один продукт, а на весь приобретаемый набор.

В фирму «1С» передаются ключи защиты и регистрационные анкеты, входящие в поставку сдаваемых по условиям апгрейда продуктов (лицензионное соглашение, ключ защиты платформы, ключ защиты конфигурации) и клиентских лицензий (лицензионное соглашение и ключ защиты конфигурации).

Состав приобретаемых продуктов в конкретном случае пользователям рекомендуется определять с участием партнера фирмы «1С», через которого предполагается осуществлять закупку.

Порядок продажи программных продуктов

Внедрение новых программных продуктов рекомендуется поручать подготовленным специалистам, хорошо овладевшим возможностями платформы 1С:Предприятие 8, имеющим опыт внедрения управленческо-учетных решений на производственных предприятиях. В этой связи фирма «1С» рекомендует в качестве организаций, оказывающих консалтинговые услуги и осуществляющих внедрения, тех партнеров-франчайзи, которые имеют достаточную компетенцию в области автоматизации производственных предприятий и штат специалистов, сертифицированных по программным продуктам системы «1С:Предприятие 8», — в первую очередь, это Центры компетенции по производству. Фирма «1С» предлагает организациям, заинтересованным во внедрении «1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием», обращаться к таким партнерам фирмы «1С» или в фирму «1С» по адресу электронной почты solutions@1c.ru за рекомендациями по выбору компетентного партнера для осуществления внедрения с учетом местонахождения предприятия и стоящих перед предприятием задач.

Программные продукты системы «1С:Предприятие 8» могут приобретаться только через партнеров-франчайзи фирмы «1С», имеющих право распространять «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» (имеющих действующий договор ЦКП редакции 2008 года). Для приобретения программных продуктов «1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием» партнеру необходимо подать заявку.

Форма заявки на поставку «1С:Управление производственным предприятием 8» и решений на его основе: UPP_Z_OR.XLS, пример заполнения: UPP_Z_EX.XLS, см. информационное письмо № 8856 от 26.08.2008 года.

По полученным данным пользователя партнер (аналогично оформлению заявки на «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием») формирует электронную заявку на сайте фирмы «1С» в закрытом разделе техподдержки и получает либо разрешение на приобретение программного продукта для проведения внедрения у пользователя, либо мотивированный отказ. В случае положительного решения комплект программного продукта в течение двух дней может быть отгружен со склада фирмы «1С» партнеру или дистрибьютору.

Порядок продажи дополнительных книг документации

Зарегистрированные пользователи конфигурации «1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием» могут приобрести дополнительные книги документации «1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием, ред. 1.2». Руководство пользователя«. Приобретение книг разрешается при приобретении дополнительных отраслевых лицензий на продукт.

Для приобретения книг документации для своей организации или для организации пользователя партнер оформляет заявку на приобретение документации в разделе технической поддержки Партнеров.

Перед подачей заявки на приобретение документации рекомендуется проверить регистрацию продукта пользователя и его подписку на ИТС.

Партнер может проверить регистрацию продукта, выбрав из меню заявок пункт /Регистрация / Проверка регистрации/ и заполнив соответствующую заявку.

Проверка подписки на ИТС осуществляется на сайте поддержки пользователей

Сервисное обслуживание программных продуктов

Сервисное обслуживание программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием» и поддержка пользователей в части работы с платформой «1С:Предприятие 8» осуществляется по линии Информационно-технологического сопровождения системы «1С:Предприятие» (ИТС); в части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией «Управление сельскохозяйственным предприятием», консультации оказывает партнер-разработчик фирма «Черноземье ИНТЕКО». Координаты для получения консультаций указаны в регистрационной карточке продукта и документации.

В комплект основной поставки вкладывается диск ИТС и купон на бесплатную подписку на ИТС сроком на 6 мес. Стоимость обслуживания за первые 6 месяцев включена в стоимость поставки. То есть в течение 6 месяцев после регистрации комплекта пользователь имеет право получать консультации по линии ИТС и у разработчика, а также обновления программы и конфигурации без дополнительной оплаты, а по истечении этого срока обслуживание как по платформе, так и по конфигурации платное.

Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме «1С» и оформить бесплатную полугодовую подписку по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

• услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;
• получение новых релизов программы и конфигураций;
• получение новых форм отчетности;
• ежемесячное получение комплекта дисков ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации и справочники по бухучету и налогообложению, правовую базу данных «Гарант» и многое другое.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг необходимо оформить платную подписку на ИТС и платную подписку на сопровождение конфигурации.

Пользователи получают обновления конфигураций через партнеров, разработчика и на сайте «1С» в разделе интернет-поддержки пользователей. Партнеры могут получать обновления релизов конфигурации на сайте «1С» в разделе интернет-поддержки пользователей