:: Проект: Создание информационно-программного комплекса для дочерних предприятий ОАО «Севуралбокситруда»

Описание

ОАО «Севуралбокситруда» является крупным горно-добывающим предприятием Свердловской области по добыче бокситовой руды. ОАО «Севуралбокситруда» (СУБР) вносит значительный вклад в обеспечение сырьем предприятий по производству алюминия, входящих в компанию «Российский алюминий». Для оптимизации производственной цепочки ряд обеспечивающих подразделений СУБР планировалось выделить на профильные производства:

• ремонт, изготовление оборудования и металлоконструкций;
• оказание услуг с помощью спецтехники;
• строительство и ремонт;
• проектирование;
• оказание услуг по доставке и добыче полезных ископаемых;
• организации общественного питания;
• самостоятельные дочерние предприятия.

С целью организации ведения самостоятельного бухгалтерского и налогового учета в дочерних предприятиях с сохранением общего информационного пространства для целей планирования, контроля и поддержания общей методологии учета в дочерних предприятиях в октябре 2005 года руководством ОАО «Севуралбокситруда» было принято решение о внедрении информационной системы для автоматизации деятельности семи выделяемых дочерних предприятий ОАО «Севуралбокситруда» на базе программы «1С:Предприятие 8.0 Управление производственным предприятием» (УПП). Объектами автоматизации стали дочерние предприятия: ОАО «Металлист», ООО «СУБР — Интерагент», ООО «СУБР — Строй», ООО «Тошемские бокситовые карьеры», ООО «Петропавловский известняковый карьер», ООО «Специализированный проектный институт «СУБР — Проект», ООО»Комбинат питания «СУБР». Планируемый для внедрения функционал системы:

• бухгалтерский и налоговый учет,
• управление закупками,
• управление запасами,
• управление сбытом,
• управление затратами и расчет себестоимости,
• управление взаиморасчетами,
• управление денежными средствами.

Особенностью проекта явилась организация учета для предприятий различного профиля деятельности в единой базе данных. Основная сложность проекта — выполнение автоматизации во время структурных преобразований в период, когда системы учета являются не устоявшимися. Для успешной реализации проекта были приняты решения максимального использования функциональных возможностей типового решения в УПП, строго следовать проектным технологиям и максимально привлекать специалистов Заказчика к участию в проекте.

Проект был начат 1 ноября 2005 года и выполнялся в соответствие с проектными технологиями. На всем протяжении проекта большое внимание было уделено пересмотру бизнес-процессов на дочерних предприятиях Заказчика с целью их оптимизации и формированию требований к информационной Системе. Основные направления изменения типового решения УПП для выполнения адаптации:

• Введены ограничения на доступ пользователей одной организации к документам другой организации;
• Разграничен доступ к информации в документах при передаче документов от оперативных служб и отделов в бухгалтерию;
• Внесены дополнительные реквизиты в печатные формы документов, облегчающие пользователям разным предприятиям идентификацию номенклатуры;
• Внесены изменения в ряд документов и отчетов для организации необходимого документооборота;
• Внесены изменения в документы, связанные с учетом незавершенного производства, в алгоритмы закрытия месяца и способы распределения затрат, учитывающие специфику предприятий по изготовлению оборудования и металлоконструкций;
• Сформирован единый набор ролей для всех дочерних организаций.

Установка Системы выполнена на 110 рабочих мест, введены начальные остатки и документы за 1 квартал 2006 года для выполнения проверки процедур закрытия отчетных периодов на реальных данных. Обучение, практические занятия пользователей по работе в программе «1С:УПП» завершены к 1 сентября 2006 года. Выполнена разработка регламентов закрытия отчетных периодов по каждому дочернему предприятию. Проверка готовности Системы к промышленной эксплуатации выполнена путем закрытия отчетного периода 1 квартал 2006 г и завершена к 31 декабря 2006 года получением бухгалтерской и налоговой отчетности.

Руководством ОАО «Севуралбокситруда» было принято решение о начале ведения учета в системе «1С:Предприятие 8.0 УПП» по дочерним предприятиям с 1 января 2007г. Эксплуатацию системы Заказчик выполняет самостоятельно.

Внедрение системы дало предприятию ОАО «Севуралбокситруда» возможность использования единой методологии учета, единую нормативно-справочную систему, повысило прозрачность формирования себестоимости продукции, уменьшило затраты на эксплуатацию Системы.

Если Вас заинтересовал опыт Ваших коллег, и Вы хотите получить дополнительную информацию о проекте, обращайтесь:

• директор — Громозов Алексей Леонидович тел (343)371-23-22 (groa@profitc.ru)
• заместитель директора по качеству, руководитель проекта — Колмогоров Юрий Николаевич (343)371-23-22 (yuri1C@profitc.ru)

Внедрение

ООО «Профит-Центр»
Екатеринбург, 2007